应该学会识图、对施工工序及主要施工方法要有一定的了解。
资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。工作内容有工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作，施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等，施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等，施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
（1）学会识图，要能看明白所有施工图纸；
（2）对施工工序及主要施工方法要有一定的了解，这样才能编制各分部分项工程施工资料；
（3）了解施工现场需要进行复试的材料，并学会如何取样送检，明确试验日期，了解各种需复试的材料何时需要进行复试，送检之前需要收集什么原始材料，取报告的日期在何时。
（4）学习使用资料软件并能够利用软件熟练的做施工资料；
（5）学习《建筑工程资料标准》，按照标准中规定的要求进行竣工资料分卷归档。
新人一般年纪都不大，可能刚出校园。而安全员的考证要求是非本专业需要高中毕业满3年+工作经验。这个工作经验是小问题公司会给你安排好。高中毕业3年很多人可能不达标需要等待。注意，是高中毕业三年。也就是说如果你本科毕业，或者是3年高中+3年大专。那么你是可以直接去报名安全员证了。
工地开工就是一个收集、归档工作。项目立项文件及批复；环境影响报告书及批复；建设用地规划许可证及附图；国有土地使用证及附图（宗地图）；建设工程定、验线单；施工图设计文件审查合格书及回复；图审单位资质、工程质量终身责任承诺书；专业分包二次深化图纸审查报告（如幕墙、钢构）。
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